1. 理解總價合同的特點
2. 收集相關(guān)資料
施工記錄：包括施工日志、進度報告,、照片等，記錄實際施工情況和工程量,。
費用憑證：收集與項目相關(guān)的所有費用憑證，如材料費,、人工費,、設(shè)備租賃費,、其他直接費用和間接費用的發(fā)票和收據(jù)。
變更記錄：包括設(shè)計變更,、施工方案變更等相關(guān)文件,。
3. 編制結(jié)算清單
4. 分析合同約定
變更條款：審查合同中關(guān)于變更的條款，明確哪些情況下可以申請變更費用,。
付款條款：確認合同中規(guī)定的付款條件和結(jié)算方式,，了解是否需要提供階段性結(jié)算報告或最終結(jié)算報告。
5. 結(jié)算過程
編制結(jié)算報告：根據(jù)收集到的資料和費用清單,，編制完整的結(jié)算報告,。報告應包括：
工程概況
施工進度和完成情況
費用明細及依據(jù)
變更及調(diào)整情況
提供支持材料：將所有相關(guān)的支持材料（如合同、變更記錄,、費用憑證等）附在結(jié)算報告后,，形成完整的結(jié)算檔案。
6. 審計與復核
內(nèi)審：在提交最終結(jié)算前,，可以進行內(nèi)部審計,，確保結(jié)算的準確性與完整性。
外部審計（如有）：如合同約定需要外部審計,，可以配合審計機構(gòu)進行審查,。
7. 提交結(jié)算申請
正式提交：將結(jié)算報告及相關(guān)資料正式提交給業(yè)主，按照合同約定的方式進行申請,，等待業(yè)主審核。
追蹤進度：在提交后,，定期跟進結(jié)算進度,，確保及時處理業(yè)主的反饋和問題。
8. 收款與合同結(jié)束
收款確認：在業(yè)主確認結(jié)算后,，按照合同約定收取相應款項,，確保所有費用的支付。
完成項目結(jié)算：在款項支付完畢后,，進行項目總結(jié),，收集和整理項目文檔，為今后類似項目的結(jié)算提供參考,。